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吴迪(杭州)
人力资源管理专家

    商务呈现与工作汇报

课程分类:

工作汇报

主讲老师:吴迪(杭州)   讲师详情>>


工作背景:
哈工大计算机学士中国政法金融MBA河北清华发展研究院AIGC产业赋能中心教育总监国家二级人力资源管理师+国家三级心理咨询师中科航天人才猎头招聘部&教育培训部特聘顾问(每年参与和组织航天系统的校园宣讲、校园招聘和社会招聘)原钉钉旗下最...


主讲课程:
AI类: 《AI+DeepSeek+Manus助力效能提升》《Deepseek助力组织及个人降本增效提质创收》《人工智能的发展、趋势及未来》《DeepSeek+AI助力文案写作和PPT制作》《AI视角下的人力资源管理应用及效能提升》《巧用A...

课程简介

透过实际案例,了解逻辑架构中目标设定的实践方法与检视标准。改善架构不明、逻辑不通的商务演示;经由小组讨论,解析不同听众的核心需求要如何辨识准备,提高沟通的效率与效用;根据案例比较,学会演示文稿中设计的...

课程大纲详细内容   

课程目标:


掌握商务演讲在会议报告、销售提案、工作呈现情境中的应用;

掌握用视觉呈现的方式,来达到商务演示的效果;

掌握将讯息高效传递给听众的技巧;

通过现场演练和讲师点评,帮助您更好的掌握课程内容。


课程对象:




课程时间:

1天,7个小时

课程大纲:


课程大纲(线下部分)

1. 开场小游戏(我说你画)

a) 学员2人一组,一个看着屏幕描述,一个面对白纸,听对方说并进行绘画

b) 双方角色互换,完成另外一组屏幕上的图形

c) 学员经验总结:如何讲才能让对方听的懂,如何做才能让对方理解一致

d) 总结:商务呈现就是复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情标准化,落地化

2. 基础知识部分:

a) 每个字都认识,为啥看不懂——商务呈现的三宗罪

i. 看不懂:我看见了,但是不明白什么意思

ii. 听不见:我听见了,但是看不出你的意图

iii. 说不清:你讲过了,但是我反而更糊涂了

b) 重塑目标,少就是多——和呈现有关的三个要求

i. 总分总,先说结果:每个人的时间都很宝贵

ii. 说数字,要做分析:没有数字就没有可信度

iii. 做分类,三点就好:别一次呈现太多的内容

c) 小游戏:超强大脑+猜猜你的方位感如何?

i. 学员看屏幕上的数字,并强行记忆后默写,理解如何让别人记住

ii. 学员看屏幕上的一段话,并解答地图问题,理解如何让对方明白

d) 怎样说,别人才能听懂——演讲时,听众的大脑是如何理解的

i. 大脑记忆的原理:5-9个部分+5-10秒+长短期记忆

ii. 大脑回忆的原理:索引+关键词+数字

iii. 大脑思考的原理:定性+定量+程序性

3. 商务呈现设计部分:

a) 认识结构,怎么样说明白——万能逻辑的三个组成部分

i. 开场互动:这个结构哪里不合理?

ii. 基本结构:PRM是PPT的最基本的逻辑结构

iii. 衍生结构:归纳结构&演绎结构,以及2种不同结构的优缺点

iv. 学员练习:检查自己的结构

b) 其他常用的四种结构:SCQA+PREP+AIDA+FAB

i. 案例分析:柴静的《穹顶之下》使用的是什么样的结构?

ii. 案例展示:过往学员总结的常用PPT文稿的结构

iii. 全课总结,如何一次性掌握以上所有结构

iv. 学员练习:再一次优化自己的结构

c) 起个好题目——给PPT取名字的14种办法

i. 完整的商务呈现文件的名称=主题+对象

ii. 给课程起一个合适名字的14种方法

iii. 学员实操:给自己的商务文件起个新的名字

d) 如何让报告更丰满——商务报告筛选素材的注意事项

i. 素材就是能证明你观点的案例

ii. 选择素材的三个来源:直接引用、改编和自编

iii. 选择素材的四大原则

iv. 素材的五个展现方式

v. 学员练习:优化自己的文件素材

4. 商务呈现开发部分:

a) 什么样的商务PPT才是好PPT——图文并茂,言简意赅

i. 开场互动:你见过的好PPT都是什么样子的?

ii. 经验教训:我们写出来的PPT都是什么样子的?

b) PPT的神奇黑科技——不用做PPT,就可以完成PPT

i. 设计你的word模板:码字即可,结构天成

ii. 设计你的PPT模板:调整母版,美观大方

iii. 用word生成PPT:一键生成,再也不用写

iv. 用超链接搭建目录:没有结构,但是处处都是结构

v. 把一个好看的模板,改成你的PPT生成神器

vi. 其他黑科技介绍:用xmind等直接转换/用AdobeAcrobatProXI等直接把PDF无损转为PPT/用搜索引擎的特殊功能从网上最快找到你想要的。

5. 商务呈现演讲部分:

a) 如何让你的演讲更加生动——演讲者最实用的五个表达技巧

i. 当众讲话的五大好处

ii. 对演讲者在语言上的4个要求

iii. 语言的5个技巧:描述具体、条理清晰、表达感受、和谐沟通和幽默风趣

iv. 总结:让演讲更加精彩的常用办法

b) 小游戏(学员课件练习,课上汇报表演):演讲者语音速成手册

i. 朗诵一篇散文

ii. 朗诵一段绕口令

iii. 断句、重音、语气、语调的练习

c) 如何让你的演讲效果更好——演讲者的肢体语言技巧

i. 最常用的肢体语言+肢体语言演练

ii. 眼神的使用技巧和不同含义

iii. 如何和观众进行互动,并保持观众饱满的学习状态

d) 小游戏(急速60秒串词游戏):演讲者口才速成手册

i. 朗诵一篇散文

ii. 朗诵一段绕口令

iii. 断句、重音、语气、语调的练习

6. 综合演练部分:

a) 3分钟做一次工作汇报

b) 3分钟做一次项目总结

c) 3分钟做一次客户提案

d) 3分钟做一次即兴演讲

e) 讲师点评和反馈

7. 全课总结


课程大纲(线上部分,学员可以在课后,反复的在线学习,永久免费)

1. PPT这样做就对了——快速制作和组装PPT的7个绝招(学员带电脑实操)

a) 开场互动:做PPT让你最抓狂的三件事是什么

b) 字就是这么简单:关于字的使用技巧

i. 规则讲解:使用字必须要遵守的5个规矩:无衬线字体+最小18号+字号之间的差别要大于4+1.2-1.5倍行距+段间距大于行间距

ii. 技巧讲解:文字、字母、数字、复杂公式和拼音等应如何输入

iii. 案例讲解:文字特别多+文字特别少+文字不多不少的时候该如何制作页面

iv. 全员实操+总结

c) 图可以这样找:关于图的使用技巧

i. 规则讲解:以下6类图片是不可以使用的:情色、戏谑、权力、隐私、暴力@血腥、宗教

ii. 技巧讲解:符合以下4个要求的图片是严重推荐的:切题、新颖、震撼、应景

iii. 案例讲解1:图片为什么不可以变形+配图必须配字+为什么要加线框标注+为什么要做放大镜+为什么要加背景+为什么要做裁图+虚化边缘的作用+同大小同比例裁图+同高度同宽度裁图+不同比例和尺寸的拼图技巧

iv. 案例讲解2:图片给人带来的不同心理学感受+注意图片的视觉引导

v. 使用图标的技巧:替代具体的图片展现抽象的形象

vi. 寻找图片资源的方法:百度搜图+全景网站+微软Office官网寻找图片

vii. 寻找图标资源的方法:阿里巴巴适量图标库+office系统自带

viii. 补充技巧:如何快速裁剪所有图片,降低PPT的文件大小

ix. 全员实操+总结

d) 好的配色,就是靠色:关于颜色的使用技巧

i. 规则讲解:关于色彩的基础知识+黑白灰的基本颜色

ii. 反例演示:为什么这些配色给人的感觉不好

iii. 案例演示:最快速最快捷的办法对页面进行配色的方法和技巧

iv. 补充技巧:如何使用PPT自带的取色器获得颜色

v. 注意事项:使用幕布投影时,PPT不能用黑色或深色背景

vi. 全员实操+总结

e) 版最重要的就是整整齐齐:页面排版的技巧

i. PPT的六大设计原则介绍:聚拢和分离、对齐、分布、留白、降噪、对比

ii. 演示案例:从一张最简单的名片设计开始说起

iii. 对齐的使用技巧:什么情况下使用左对齐,右对齐和居中对齐

iv. 分布的使用技巧:横向分布和纵向分布/对齐幻灯片和对齐对象

v. 核心要求:在PPT背景设置好参考线,才好进行精致的排版

vi. 全员实操+总结

f) 串课件就是根据线索穿珠子:组装课件的技巧

i. 串联PPT课件的三种方法:自上而下,自下而上和上下混合

ii. 共创PPT课件的常用方法:便利贴+关键字+逻辑预排列

iii. 符合以下4个要求的图片是严重推荐的:切题、新颖、震撼、应景

iv. 全员实操+总结

g) 养成良好的3个操作习惯:做PPT必备

i. 习惯1:改设置:最大撤消操作次数+自动保存时间

ii. 习惯2:选择窗格:方便进行复杂调整和做动画常用

iii. 习惯3:多存版本:轻松保存自己的劳动成果

iv. 全员实操+总结

h) 小步快跑,一页只讲一件事:最核心道理

i. 案例讲解1:为什么这个PPT非常难以制作

ii. 案例讲解2:为什么这样的PPT,制作和阅读都很轻松

iii. 核心道理:做PPT要培养自己的模块化的积木思维

iv. 全员实操+总结

i) 本章总结

i. PPT制作的标准6步流程:转化+创建+组织+构思+设计+美化

ii. 往期学员的PPT的修改案例的前后对比

2. 制作PPT你必须要知道的快捷键(学员带电脑实操)

a) 开场互动:把一个对象复制+粘贴,可以有几种操作方式?学会快捷键能有多快?

b) Ctrl快捷键:控制功能无比强大

i. 基本操作类:

ii. 文本效果类

iii. 找寻类

iv. 对齐类

v. 对象组合功能

vi. 上下角标功能

vii. 格式刷

viii. 拖曳添加参考线

ix. 学员实操+总结

c) Shift快捷键:让操作更上档次

i. 添加水平垂直和斜45度的线:

ii. 添加标准的图形:比如正方形、圆形、正三角形等

iii. 旋转对象到某个固定的角度

iv. 放大缩小时不变形

v. 拖动时自动对齐参考线、边线和对象边缘等

vi. 学员实操+总结

d) Alt快捷键:功能最多的快捷键

i. 按一下Alt,会出现所有的快捷键,根据需要灵活记忆和使用

ii. 学员实操+总结

e) Windows徽标快捷键

i. 快速锁屏+连接投影+回到桌面

ii. 调用系统的放大镜功能

iii. 和shift+箭头实现屏幕的快速转移

iv. 和E键结合,找到最近的文档

v. 学员实操+总结

f) F4:重复上一步操作

g) 其他小细节:PPT软件自带的一些快捷操作

i. 单击格式刷和双击格式刷

ii. 单击动画刷和双击动画刷

iii. 演示过程中,如何快速的跳转到某一页

iv. 文字如何快速转化为好看的SmartArt

v. 图片如何快速转化为好看的SmartArt

vi. 如何快速的换掉图片的底色,变成透明的

vii. 全员实操+总结

h) 全课总结:,PPT中常用的快捷键大全

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